โปรแกรมจัดการคลังสินค้า จำเป็นแค่ไหน ทำไมต้องมีไว้ ?

โปรแกรมจัดการคลังสินค้าครบวงจร (WMS) คืออะไร? ทำไมธุรกิจออนไลน์ยุคนี้ ถึงควรมีระบบการจัดการคลังสินค้า

โปรแกรมจัดการคลังสินค้า สำหรับในยุคปัจจุบันที่เรารายล้อมไปด้วยอุปกรณ์ดิจิตอลไม่ว่าจะเป็น มือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ และ internet ความเร็วสูง ทำให้เกิดธุรกิจออนไลน์มากมาย เพียงแค่ปลายนิ้วจิ้มเราก็สามารถช้อปปิ้งซื้อสินค้าได้มากมายหลากหลาย และสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจออนไลน์ที่จะขาดไปไม่ได้เลยคือการจัดการคลังสินค้า ซึ่งโปรแกรมบริหารคลังสินค้า หรือ Warehouse Management System ที่เรียกสั้นๆกันอย่างติดปากว่าระบบ WMS ช่วยให้การบริหารจัดการคลังสินค้าง่ายขึ้นมากแค่ปลายนิ้วมือ

การจะบริหารคลังสินค้าให้มีสภาพคล่องมากที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับ 3 ปัจจัยหลัก ได้แก่ ถูกเวลา (Right Time) ถูกสถานที่ (Right Place)และ ต้นทุนที่เหมาะสม (Right Cost)

ซึ่งโปรแกรม Warehouse Management System จะมีกระบวนการทำงานด้วย 3 ระบบหลัก ได้แก่ การรับสินค้า การจัดเก็บสินค้า และการกระจายสินค้า ซึ่งโปรแกรมช่วยให้กระบวนการทำงานในคลังสินค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มความรวดเร็วในการทำงาน ความถูกต้อง การค้นหา ตรวจสอบข้อมูลสินค้าในระบบจัดการคลังสินค้าได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ ตามเงื่อนไขการทำงานของธุรกิจแต่ละบริษัท จึงช่วยลดปัญหาสินค้าสูญหาย ปัญหาการหาสินค้าไม่พบ เป็นต้น

โดยหลักการระบบโปรแกรมจะประกอบด้วย 3 ระบบหลัก คือ

• การรับสินค้า (Receiving)
• การจัดเก็บสินค้า (Storage)
• การส่งมอบสินค้า (Delivery)

การรับสินค้า (Receiving)

เป็นกระบวนการแรกที่เกิดขึ้นในระบบคลังสินค้า เมื่อสินค้าถูกนำส่งมาจัดเก็บที่ระบบคลังสินค้า เจ้าหน้าที่จะทำการบันทึกรายละเอียดของสินค้าแต่ละชิ้นเพื่อทำการแยกประเภท กลุ่มของสินค้า ซึ่งในส่วนนี้สามารถทำได้โดยการใช้คนทำแบบ Manual บันทึกข้อมูลเข้าระบบ หรือจะใช้การ Interface ข้อมูลเพื่อใช้เป็นค่าตั้งต้นได้ ซึ่งข้อมูลตั้งต้นนี้จะถูกนำไปใช้ประโยชน์สำหรับการทำฐานข้อมูลบัญชีหรืออื่น ๆ โดยเริ่มจากกระบวนการนี้

การจัดเก็บสินค้า (Storage)

โปรแกรม Warehouse Management System จะทำการคำนวณเพื่อค้นหาตำแหน่งจัดเก็บที่เหมาะสม แล้วนำไปจัดเก็บตามตำแหน่ง ที่ได้ทำการจัดเตรียมไว้ โดยจะเก็บสินค้าให้พอดี เพื่อให้การใช้แต่ละพื้นที่ภายในคลังเกิดประโยชน์สูงสุด

การส่งออกสินค้า (Delivery)

การส่งออกสินค้าหรือการกระจายสินค้าด้วยระบบโปรแกรม Warehouse Management System เป็นกระบวนการในการจัดเตรียมสินค้า เพื่อทำการส่งสินค้า โดยข้อมูลสินค้าและตำแหน่งสินค้าจะถูกแจ้งมาทางระบบผู้ทำการเตรียมสินค้า เพียงกระทำการหยิบสินค้าตามที่ระบบแนะนำ ป้องกันการจัดส่งที่ผิดพลาดได้ดี

ระบบโปรแกรม Warehouse Management System ดีอย่างไรต่อธุรกิจออนไลน์

อย่างที่กล่าวไปข้างต้น เพื่อเพิ่มความถูกต้อง แม่นยำ ในการจัดเก็บสินค้า เพิ่มความถูกต้องในการจ่ายสินค้าให้ลูกค้า สามารถค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็วภายในโปรแกรม สามารถดูจำนวนสินค้าคงปัจจุบันได้อย่างถูกต้องทันท่วงที ลดปัญหาสินค้าคงค้างในโกดังหรือคลังสินค้า คำนวณการจัดการพื้นที่ใช้สอยได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
การใช้โปรแกรม Warehouse Management System จะช่วยในการลดจำนวนของสินค้าคงคลัง และช่วยในการลดปริมาณการใช้คนงานตรวจสอบ การเพิ่มการใช้ประโยชน์พื้นที่การจัดเก็บอย่างเต็มที่ เพิ่มความรวดเร็วในการให้บริการลูกค้าออนไลน์ที่ต้องการความสะดวกและรวดเร็วในการได้รับสินค้า การเพิ่มความถูกต้องให้กับระบบคลังสินค้า และสุดท้ายคือช่วยป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้จาก Human Error ดังนั้นอาจกล่าวได้ว่าโปรแกรมมีความสำคัญต่อธุรกิจออนไลน์เป็นอย่างมาก อย่างไรเรามีทีมงานคุณภาพที่พร้อมจะให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ที่สนใจเช่าบริการโกดังหรือคลังสินค้าของเราเป็นอย่างมาก โกดังของเรามีความพร้อมและครบครันในทุกด้าน

สามารถอ่านบทความอื่นๆ เกี่ยวกับการเลือกโกดังให้เช่าและคลังสินค้าให้เช่าได้ที่ > https://www.warehousemyspace.com/บทความ/